Office Manager (part-time / halve dagen)
On-site- Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
Holding
Job description
Als Office Manager bij BearingPoint ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert, waardoor alle medewerkers optimaal kunnen presteren. Daarnaast ondersteun je het managementteam en draag je bij aan een positieve werkomgeving.
Als Office Manager ben je proactief, georganiseerd en communicatief vaardig. Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken in een dynamische omgeving.
Verantwoordelijkheden:
Management Support
- Support bieden aan het Practice Management Team en het Strategisch Team (organiseren van meetings, coordinatie van agenda’s, etc.);
- Mede organiseren van formele en informele meetings en events met klanten Partner Board;
- Mede organiseren van social events voor medewerkers;
- Mede organiseren van onboardingsdagen nieuwe medewerkers;
- Verantwoordelijk voor mailafwikkeling van diverse algemene mailboxen;
- Verantwoordelijk voor de afwikkeling van inkomende en uitgaande post en facturatie;
- Geschenken regelen voor medewerkers en klanten;
Hospitality Support
- Gasten/klanten ontvangen;
- Host tijdens evenementen;
- Lunch organiseren voor klantmeetings;
Facility Services
- Toezicht houden op een schoon kantoor en opgeruimde keuken, policies opstellen en uitdragen;
- Contacten onderhouden met schoonmaak, gebouwbeheer en andere leveranciers;
- Beheren en organiseren van toegangspassen en parkeerpassen;
Deze bovenstaande taken en verantwoordelijkheden zijn zeker niet allesomvattend. Afhankelijk van interesse, competenties en aantal werkuren is het mogelijk om de functie uit te breiden naar HR Support, Finance Support en/of Marketing Support.
Over BearingPoint
BearingPoint is een onafhankelijk consultancy bureau met Europese wortels en een wereldwijd bereik en meer dan een miljard euro aan omzet.
We weten dat de wereld voortdurend verandert, dus bieden we op maat gemaakte oplossingen voor complexe zakelijke omgevingen en zo proberen we iedere dag op een duurzame manier impact te hebben.
Met ons team van ruim 100 consultants in Amsterdam en een wereldwijd netwerk van 6.000+ experts, bieden we volop groeikansen. Bij BearingPoint geloven we dat ons succes afhangt van de passie en het talent van onze mensen; daarom waarderen we jouw persoonlijke ontwikkeling enorm. Onze consultants zijn flexibel en zeer betrokken, met een pragmatische maar innovatieve mindset.
Job requirements
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Excellente skills in administratie en organisatie;
- Integriteit en discretie;
- Teamgericht en uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Flexibele werkinstelling en hoge mate van zelfstandigheid;
- Secuur en prima in staat om prioriteiten te stellen;
- Enthousiast over uitdagingen en gemotiveerd om problemen op te lossen;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands;
- En natuurlijk uitstekende kennis en ervaring met MS Office.
Unieke arbeidsvoorwaarden
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid 5 dagen bij te kopen;
- Een vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport;
- Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien;
- Een extra dag voor vrijwilligerswerk;
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk doorbetaald sabbatical verlof, nadat je minimaal 24 maanden in dienst bent;
- Pensioen en aanvullende verzekeringen zijn uiteraard op orde.
Een baan met impact .
- Werken met intelligente en innovatieve collega's in multidisciplinaire teams.
- Volop kansen voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling.
- Inclusie is key voor ons, daarom hebben we o.a. een Women’s Network en trainingsprogramma's zoals ons Female Leadership Programma bij ESCP Business School in Berlijn.
- Duurzaamheid is niet alleen ons doel het is onze kern. Verankerd in onze bedrijfscultuur en onze strategie voor 2025. We zijn ISO 14001 gecertificeerd;
- Sociale activiteiten met collega's; Social Fridays, een jaarlijkse wintersporttrip, BBQ met partners en kinderen en een legendarisch Nieuwjaarsfeest.
- Bij ons worden initiatieven niet alleen gewaardeerd en ondersteund, je hebt hier volop de ruimte voor;
- BearingPoint kijkt naar jouw als individu en daar waar uitdagingen zijn, pakken we dit samen op. Je hebt een Development Manager en een Development Partner om mee te sparren en te groeien;
- Een hechte teamspirit en een open cultuur.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan nu en wij nemen contact met je op.
Heb je nog vragen of wil je meer horen over deze vacature? Neem dan contact op met Kristel Janssen, recruitment manager, via ce-kristel.janssen@bearingpoint.com
'BearingPoint streeft ernaar een werkomgeving te creëren waar iedereen helemaal zichzelf kan zijn en het beste uit zichzelf kan halen. Met ruimte voor ondernemerschap, persoonlijke ambities en creativiteit. Wij zetten ons in voor gelijke kansen, diversiteit en inclusie’.
or
All done!
Your application has been successfully submitted!